İçeriğe geç
ServiOara

On-prem kurulum • Kurumsal tema • Türkçe ve İngilizce arayüz

Destek, iş ve kalite süreçlerinizi tek platformda yönetin

Çağrı ve talepleri kaydedin, SLA sürelerini izleyin; DÖF'ten ISO 9001 dokümanlarına, ekipman bakımından saha ekiplerine kadar süreçlerinizi Excel'den bağımsız yürütün, tüm ekip aynı ekranda çalışsın.

ServiOara panelinin gerçek ekran görüntüsü
Gerçek ürün ekranı, demo verisiyle.

Bu sayfada abartı yok

Müşteri logosu, uydurma istatistik veya ölçmediğimiz bir kıyaslama yazmıyoruz. Yalnızca kurduğumuz ürünü anlatıyoruz.

  • Kendi sunucunuzda

    Kurulum kurumunuzun sunucusunda yapılır; veriniz kurumunuzda kalır.

  • KVKK farkındalığı

    Kişisel veriler için aydınlatma, açık rıza ve saklama akışları ürünün içindedir.

  • Kurulum ve bakım

    Kurulum, güncelleme ve yedekleme süreçleri tarafımızca yürütülür.

  • Kanıtlanabilir olanı yazarız

    Buradaki ekranlar çalışan uygulamadan alınmıştır; ölçmediğimiz bir sayı paylaşmayız.

Neler yapıyor?

Yardım masasından kalite yönetimine kadar tek bir bütünleşik kapsam.

Destek talebi ve müşteri iletişimi

Talepleri tek yerden yönetin; e-posta yanıtı, dosya eki ve dahili notlarla müşteri iletişimini kayıt altında tutun.

  • SLA süreleri ve ihlalleri aynı ekranda izlenir.
  • Müşteriler portal üzerinden kendi taleplerini takip eder.
Destek talepleri listesinin gerçek ekran görüntüsü

Kalite yönetimi: DÖF, değişiklik, gereklilik

Düzeltici/önleyici faaliyetleri, değişiklik taleplerini ve gereklilikleri onay akışı, revizyon ve denetim iziyle yürütün.

  • Onay adımları kullanıcı ve role bağlıdır.
  • Kalite kayıtları arşivlenir, hiçbir zaman silinmez.
Kalite kayıtları listesinin gerçek ekran görüntüsü

Proje ve iş takibi

İşleri projeler altında toplayın, sorumlu ve termin atayın; destek talepleriyle bağlantılı işleri aynı yerden izleyin.

  • İşler talebe bağlanabilir ve durum geçmişi tutulur.
  • Sorumluluk ve termin takibi tek listede yapılır.
İş takibi panosunu temsil eden geometrik çizim

Bilgi bankası ve ekip notları

Çözülen taleplerden makale üretin, iki dilde yayınlayın ve müşterinin kendi kendine çözmesini sağlayın.

  • Makaleler taslak, yayın ve arşiv durumlarıyla yönetilir.
  • Arama portal ve ajan tarafında ortaktır.
Bilgi bankası makalelerini temsil eden geometrik çizim

Raporlama

Talep, iş ve kalite verilerini listeleyin ve dışa aktarın; yönetim panosunda açık işleri ve SLA durumunu görün.

  • Listeler CSV ve XLSX olarak dışa aktarılır.
  • Grafikler yalnız gerçek kayıtlardan beslenir; veri yoksa boş durum gösterilir.
Yönetim panosunun gerçek ekran görüntüsü

Entegrasyon

E-posta hesapları, webhook'lar ve genel bir HTTP API ile mevcut sistemlerinize bağlanır.

  • Giden olaylar imzalı webhook'larla iletilir.
  • Kurumsal kimlik sağlayıcı ve API anahtarları desteklenir.
Entegrasyonları temsil eden geometrik çizim

İhtiyacınıza göre genişleyen modüller

Yardım masasının üzerine kalite, tesis ve saha modüllerini ekleyin. Her modül lisans planınıza göre açılıp kapatılabilir; kapalı bir modül menüde görünmez.

  • ISO 9001 kalite yönetim paketi

    Doküman kontrolü, iç tetkik, risk ve fırsatlar, tedarikçi değerlendirme, eğitim ve yetkinlik, kalibrasyon, yönetimin gözden geçirmesi ve kalite hedefleri tek yerde.

    • Dokümanlar onaylı sürümle yayınlanır; okuma onayı ve kontrollü kopya çıktısı alınır.
    • Tetkik bulgusu, risk, kalibrasyon sapması veya hedef sapmasından DÖF açılır ve geri bağlanır.
    • Yönetimin gözden geçirmesi girdileri gerçek kayıtlardan toplanır.
  • Tesis, varlık ve periyodik bakım

    Mağaza ve şubelerinizi hiyerarşik tanımlayın, ekipmanları QR etiketle kaydedin, bakım planlarından iş emirlerini otomatik üretin.

    • Marka yöneticisi tüm mağazaları, mağaza kullanıcısı yalnız kendi mağazasını görür.
    • Bakım planları iş veya saha ziyareti üretir; uyum oranı mağaza ve bölge bazında raporlanır.
    • QR etiketi okutan kullanıcı doğrudan ekipmana ve arıza bildirimine ulaşır.
  • Taşeron ve tedarikçi yönetimi

    Dış servis firmalarına iş atayın, tekliflerini ve maliyetlerini onay akışıyla yönetin, performanslarını puanlayın.

    • Belirlenen tutarın üzerindeki maliyetler onaysız ilerlemez.
    • Taşeron teknisyeni yalnız kendisine atanan işleri görür.
    • Onaylı olmayan veya engellenmiş tedarikçiye iş atanamaz.
  • Saha ekipleri ve mobil kullanım

    Teknisyenler günün ziyaretlerini telefondan yönetir; bağlantı koptuğunda çalışmaya devam eder, bağlantı gelince kayıtlar eşitlenir.

    • Check-in konumu mağaza koordinatıyla karşılaştırılıp kayda geçer.
    • Fotoğraf, kontrol listesi ve imza ziyaretle birlikte saklanır.
    • Ziyaret bulgusundan talep, iş emri veya DÖF açılır; kritik bulgu sonuçsuz kalamaz.
  • Kanallar, hizmet kataloğu ve otomasyon

    Talepleri e-posta, portal ve WhatsApp'tan toplayın; hizmet kataloğu formlarıyla doğru bilgiyi ilk seferde alın ve kurallarla yönlendirin.

    • Otomasyon kuralları atama, öncelik, bildirim ve eskalasyonu koşullara göre yapar.
    • SLA süreleri çalışma takviminize ve resmî tatillere göre hesaplanır.
    • WhatsApp kanalı kurumunuzun Meta WhatsApp Business hesabıyla çalışır; hesap bağlanmadan etkinleşmez.
  • KVKK ve kurumsal kimlik

    Kişisel veri başvurularını yasal süre takibiyle yönetin, rızaları kayıt altına alın; kullanıcılar kurumsal hesaplarıyla giriş yapsın.

    • KVKK başvuruları 30 günlük süre, hatırlatma ve dışa aktarım paketiyle yürütülür.
    • Rıza kayıtları değiştirilmez; geri çekme ayrı bir kayıt olarak tutulur.
    • OIDC veya LDAP/Active Directory ile giriş; grup üyeliği rollere eşlenir.

AI katmanı: şeffaf ve denetlenebilir

AI bir sihir değil; kurumunuzun açıkça izin verdiği ölçüde çalışan, sınırları tanımlı bir yardımcıdır.

AI özellikleri kapalıyken AI ekranının gerçek görüntüsü
AI katmanını temsil eden geometrik çizim
  • Sağlayıcıdan bağımsız: OpenAI uyumlu bir ağ geçidi kullanılır; kendi modelinizi bağlayabilirsiniz.
  • Yerel politika: istekler yalnız kurumunuzun onayladığı altyapıdan çıkar.
  • PII maskeleme: kişisel veriler modele gönderilmeden önce maskelenir.
  • Kaynak gösteren yanıtlar: yanıtlar bilgi bankası kayıtlarına atıf yapar.
  • Varsayılan olarak kapalı: AI özellikleri kurumunuz için açılana kadar çalışmaz.
  • Her AI eylemi onaya ve denetim izine bağlıdır; geri alınabilir.

Kurulum ve güvenlik

Kurumsal bir kurulumun gerektirdiği dağıtım, yedekleme ve denetim gereksinimleri.

Sunucuda barındırılan kurulumu temsil eden geometrik çizim

Kurulum

Kurulum paketi, geri alma ve yedekleme betikleriyle birlikte gelir.

  • Ortamınıza uygun kurulum

    Kurulum, kurumunuzun mevcut sunucu ve ağ ortamına uyarlanır; bulut zorunlu değildir.

  • Veriniz kurumunuzda kalır

    Tüm kayıtlar yalnızca kurumunuzun kendi altyapısında saklanır.

  • Yedekleme ve geri dönüş

    Yedek alma, geri yükleme ve sürüm yükseltme adımları betiklerle tanımlıdır.

Güvenlik ve denetimi temsil eden geometrik çizim

Güvenlik ve denetim

Her yazma işlemi kayıt altındadır; kayıtlar saklanır, kalite verisi silinmez.

  • Denetim izi

    Değişiklikler kullanıcı, zaman ve önceki değerle birlikte saklanır.

  • Saklama politikası

    Saklama anonimleştirir veya arşivler; kalite kayıtlarını asla yok etmez.

  • Sır şifreleme

    Saklanan sağlayıcı parolaları AES-256-GCM ile şifrelenir.

  • Şirket izolasyonu

    Sorgular şirket filtresinden geçer; müşteri kullanıcısı başka şirketin kaydını göremez.

Nasıl başlıyoruz?

Kısa bir keşifle başlar, verinizle çalışan bir kuruluma ilerleriz.

Süreç adımlarını temsil eden geometrik çizim
  1. Adım 1 · Keşif

    İhtiyaçlarınızı, mevcut kayıtlarınızı ve yetki yapınızı konuşuruz.

  2. Adım 2 · Kurulum

    Ortamınıza uygun kurulumu yapar, yedekleme ve güvenlik ayarlarını devreye alırız.

  3. Adım 3 · Veri aktarımı

    Kişi, şirket, talep, DÖF, varlık, tedarikçi ve ISO kayıtlarınızı deneme çalıştırmasıyla taşırız.

  4. Adım 4 · Canlıya geçiş ve eğitim

    Ekibinizi eğitir, canlı kullanımda destek veririz.

Sık sorulan sorular

Kurulum nerede yapılır?

Kendi sunucunuzda (on-prem) veya barındırılan ortamda çalışabilir.

Mevcut Excel kayıtlarımızı taşıyabilir miyiz?

Kişi, şirket, talep, DÖF ve faaliyet, varlık, tedarikçi, doküman listesi, risk kaydı, kalibrasyon cihazı ve sertifikası, eğitim sertifikası ve kalite hedefleri için hazır Excel şablonları vardır; aktarım öncesi deneme çalıştırması yapılır.

Kaç dil destekleniyor?

Arayüz ve içerik Türkçe ile İngilizce dillerinde çalışır.

Kendi logo ve renklerimizi kullanabilir miyiz?

Evet, kurum bazında logo, renk, giriş ekranı ve çıktı başlığı tanımlanabilir.

AI özellikleri varsayılan olarak açık mı?

Hayır. AI özellikleri kurum bazında kapalı gelir; siz açmadan hiçbir AI çağrısı yapılmaz.

Verilerimiz nerede tutulur?

Veriler yalnızca kurumunuzun kendi sunucusunda tutulur; buluta aktarılmaz.

ServiOara ile ISO 9001 belgesi alabilir miyiz?

Belgeyi belgelendirme kuruluşu verir. ServiOara; doküman, tetkik, risk, eğitim, kalibrasyon ve yönetimin gözden geçirmesi kayıtlarını düzenli ve izlenebilir tutarak denetime hazırlığınızı kolaylaştırır.

Mağaza zincirleri ve çok şubeli yapılar için uygun mu?

Evet. Şirketler üst–alt ilişkisiyle tanımlanır; marka yöneticisi tüm mağazaların taleplerini, ekipmanlarını ve bakım durumunu görür, mağaza kullanıcısı yalnız kendi mağazasını. Raporlar bölge ve mağaza sınıfına göre gruplanır.

WhatsApp'tan gelen mesajlar talebe dönüşür mü?

Evet; kurumunuzun Meta WhatsApp Business hesabı bağlandığında gelen mesajlar kişiyle eşleştirilip talebe eklenir, yanıtlar talep ekranından gönderilir. Hesap bağlanmadan kanal "yapılandırılmadı" olarak görünür.

Demo talep edin

Size uygun bir zaman planlayalım; süreçleri kendi verinizle gösterelim.

  • Süreçleri kendi verinizle gösteriyoruz.
  • Kurulum, veri aktarımı ve yetki sorularınızı yanıtlıyoruz.
  • Formu doldurun; size dönüş yapalım.

Form, mevcut demo talep formudur; kayıtlar yalnız bu amaçla kullanılır.

ServiOara asistanı

Ürünümüz hakkında soru sorun; yalnızca yayınlanmış içeriklerden yanıtlarım.